Nasza oferta usług
Kompleksowe rozwiązania dostosowane do potrzeb Twojej organizacji
Digitalizacja dokumentów
Przekształcamy papierowe archiwum w uporządkowaną bazę cyfrową. Proces obejmuje skanowanie, indeksowanie oraz tworzenie struktury umożliwiającej szybkie wyszukiwanie.
- Skanowanie w rozdzielczości do 600 DPI
- Rozpoznawanie tekstu OCR z dokładnością powyżej 98%
- Indeksowanie według zadanych kryteriów
- Eksport w formatach PDF, TIFF, JPEG
- Weryfikacja jakości każdego skanu
Minimalne zamówienie: 500 stron. Zniżki dla większych projektów.
Archiwum cyfrowe w chmurze
Zapewniamy bezpieczne środowisko do przechowywania dokumentów elektronicznych z dostępem z dowolnego miejsca. Dane chronione są wielopoziomowym szyfrowaniem i regularnie archiwizowane.
- Przestrzeń dyskowa od 500 GB do nielimitowanej
- Szyfrowanie AES-256
- Automatyczne kopie zapasowe
- System uprawnień dla użytkowników
- Pełnotekstowe wyszukiwanie
- Dostęp przez przeglądarkę i API
Pakiet podstawowy: 500 GB, 5 użytkowników. Większe pakiety dostępne na zapytanie.
Fizyczne archiwum
Profesjonalne magazyny przystosowane do długoterminowego przechowywania dokumentacji papierowej. Kontrolowane warunki temperatury i wilgotności, system ochrony przeciwpożarowej oraz monitoring przez całą dobę.
- Pudła archiwizacyjne w standardzie międzynarodowym
- System kodów kreskowych do szybkiej lokalizacji
- Temperatura 18-22°C, wilgotność 35-50%
- Dostawa dokumentów w ciągu 24 godzin
- Niszczenie dokumentów po okresie przechowywania
Minimalne zamówienie: 20 pudełek. Dostawa i odbiór dokumentów: 45 zł/transport.
System zarządzania dokumentami
Wdrażamy dedykowane oprogramowanie do zarządzania obiegiem dokumentów w organizacji. Rozwiązanie obejmuje elektroniczny obieg, workflow oraz integrację z systemami księgowymi.
- Automatyzacja procesów zatwierdzania
- Historia zmian i wersjonowanie
- Powiadomienia i przypomnienia
- Integracja z systemami ERP
- Raporty i statystyki
Cena zależy od liczby użytkowników i zakresu integracji. Szkolenia wliczone w cenę.
Odzyskiwanie dokumentów
Szybkie wyszukiwanie i dostarczanie dokumentów z archiwum. Obsługujemy zarówno dokumenty fizyczne, jak i cyfrowe. Możliwość zamówienia kopii lub skanów.
- Wyszukiwanie według różnych kryteriów
- Dostarczenie oryginału lub kopii cyfrowej
- Realizacja w trybie standardowym (24h) lub ekspresowym (4h)
- Możliwość stałego dostępu online
Tryb ekspresowy: dodatkowe 45 zł. Przesyłka kurierska według cennika przewoźnika.
Audyt i konsultacje
Przeprowadzamy kompleksową ocenę obecnego systemu zarządzania dokumentacją w Państwa firmie. Identyfikujemy obszary wymagające poprawy i proponujemy optymalne rozwiązania.
- Analiza zgodności z przepisami
- Ocena bezpieczeństwa przechowywania
- Identyfikacja ryzyk
- Rekomendacje dotyczące usprawnienia procesów
- Plan wdrożenia zmian
Audyt obejmuje wizytę w siedzibie klienta, analizę dokumentacji i raport z rekomendacjami.
Potrzebujesz indywidualnej wyceny?
Skontaktuj się z nami, a przygotujemy ofertę dostosowaną do specyfiki Twojej firmy.
Zapytaj o ofertę